icon خدمات برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

خدمات برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

افزایش کیفیت و کاهش هزینه ها با خدمات برنامه ‌ریزی و کنترل پروژه ما

مدیریت و پیشبرد پروژه‌ها در محیط پیچیده و متغیر امروزی کسب و کار، یکی از چالش‌های عمده شرکت‌های پروژه‌محور است. برخورداری از یک نظام جامع برنامه‌ریزی و کنترل پروژه که متناسب با زیرساخت‌ها و فرهنگ کاری سازمان شما شکل گرفته باشد، ابزاری موثر و همسو با تلاش‌های شما برای مدیریت بهینه پروژه‌هاست.

تیم متخصصان و کارشناسان فاویرا با بهره‌مندی از دانش و تجربه فراوان خود، در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با طرح‌ریزی برنامه‌ای موثر و هدفمند، گام به گام شما را در طراحی، پیاده‌سازی و استفاده از نظام جامع برنامه‌ریزی و کنترل پروژه همراهی خواهند کرد که یکپارچگی، انعطاف‌پذیری بالا و کاربردی بودن از مشخصه‌های کلیدی آن به حساب می‌آید. خدمات ارائه شده توسط ما، قابلیت پوشش انواع پروژه‌ها را دارا بوده و هیچ محدودیتی در این خصوص وجود نخواهد داشت.

icon طرح کلی این مسیر بدین ترتیب است :

  • icon شناخت وضعیت فعلی سازمان مشتری
  • icon طراحی، پیاده ‌سازی و نظارت بر نظام برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
  • icon طراحی و توسعه بانک‌های اطلاعاتی مورد نیاز
  • icon ارائه‌ی گزارش‌ها و تحلیل‌های مربوط به سبد پروژه‌ها
  • icon استخراج مدارک مربوط به ادعا (Claim) در پروژه‌ها
  • icon برگزاری جلسات آموزشی مفهومی
  • icon طراحی گردش کار مطابق با ساختار و فرآیندهای سازمان مشتری
  • icon استفاده از راهکارهای نرم‌افزاری و تخصصی فاویرا
  • icon ارائه‌ی دشبورد مدیریتی وضعیت پروژه‌ها و سبد پروژه‌ به صورت آنلاین
  • icon مدیریت مستندات و مدارک پروژه
  • icon هم‌افزایی و اشتراک‌گذاری بدون بعد جغرافیایی و با استفاده از راهکار cloud
  • icon برگزاری کارگاه‌های آموزشی مربوط به راهکارهای نرم‌افزاری

icon مهم‌ترین خروجی‌های قابل دستیابی در حوزه های مختلف

مدیریت هزینه

  • مدیریت درآمدها و هزینه‌های پروژه
  • بودجه‌بندی در کوتاه‌ترین زمان و با استفاده از بودجه‌بندی پیشنهادی و هوشمند BMS
  • مدیریت هزینه‌های مالی، پرسنلی، اداری و مانند آن
  • تهیه بانک اطلاعاتی صورت‌وضعیت‌ها (صورت‌وضعیت‌های پیمانکاران و کارفرما)
  • تهیه بانک اطلاعاتی ضمانت‌نامه‌ها، اعتبار اسنادی و تسهیلات دریافتی پروژه‌ها
  • تحلیل انحراف از برنامه و ارائه‌ی راهکار
  • محاسبه سود/زیان پروژه در هر مقطع زمانی
  • بازنگری و تدوین ویرایش‌های جدید بودجه در صورت لزوم
  • ارائه‌ی انواع گزارش‌ها (از دو نگاه مدیریت پروژه و مدیریت مالی) و امکان تهیه‌ی گزارش‌های مورد نیاز دیگر
  • ارائه گزارش‌های خلاصه مدیریتی از وضعیت مالی هر پروژه

برنامه‌ریزی و کنترل موجودی مواد و مصالح موجود در سایت:

  • گزارش موجودی انبار
  • گزارش موجودی مورد استفاده در سایت
  • تعیین نقطه‌ی سفارش مواد و مصالح بر اساس پیش‌بینی زمان اتمام هرکدام و همچنین بر اساس زمان تحویل به سایت
  • ارائه‌ی گزارش‌های مربوط به هزینه‌های مربوط به مواد و مصالح موجود در سایت (محاسبه‌ی هزینه‌ها و نقدینگی واقعی و مورد نیاز در هر مقطع زمانی مورد نیاز)

مدیریت تامین کالا، تجهیزات و خدمات

  • تعیین زمان مربوط به آغاز استعلام هرکدام از کالاها و تجهیزات و تهیه بانک اطلاعاتی نتایج استعلام
  • کمک به تصمیم‌سازی جهت انتخاب تامین‌کنندگان (اعم از پیمانکاران اجرایی و تامین‌کنندگان کالا و تجهیزات) بر اساس بودجه‌ی پروژه و سازمان
  • کنترل و نظارت بر خدمات مهندسی، وضعیت تدارکات و تامین تجهیزات پروژه و ارائه برنامه خرید PPM
  • مدیریت قراردادهای تامین‌کنندگان (اعم از پیمانکاران اجرایی و تامین‌کنندگان کالا و تجهیزات) شامل مدیریت موارد مالی، کنترل زمان ساخت و تحویل اقلام بر اساس زمان‌بندی پروژه
  • تهیه بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان (اعم از پیمانکاران اجرایی و تامین‌کنندگان کالا و تجهیزات)

مدیریت زمان

  • تهیه و تدوین ساختار شکست کار (WBS)
  • برآورد زمان انجام هر فعالیت و تعیین روابط بین فعالیت‌ها
  • برنامه‌ریزی منابع
  • تهیه زمان‌بندی در دو نسخه‌ی داخلی و نسخه‌ی کارفرما
  • نظارت بر اجرای کار و گزارش‌گیری از روند اجرای پروژه
  • اعمال پیشرفت واقعی فعالیت‌ها در زمان‌بندی
  • تهیه گزارش‌های پیشرفت دوره‌ای (گزارش‌های هفتگی یا ماهانه پیشرفت کل پروژه)
  • تحلیل انحراف از برنامه و ارائه‌ی راهکار
  • بازنگری و تدوین ویرایش ‌های جدید زمان ‌بندی در صورت لزوم
  • تهیه لایحه توجیه تاخیر
  • تهیه لایحه ادعا

مدیریت ریسک

مدیریت ریسک به عنوان یکی از دوازده سطح اصلی «کلیات دانش مدیریت پروژه» معرفی شده‌است. خدمات فاویرا در این حوزه شامل موارد زیر است:

  • شناسایی ریسک ‌های پروژه
  • ارزیابی کیفی و کمی هر ریسک
  • تهیه برنامه پاسخگویی به ریسک
  • تدوین و پایش مستمر برنامه مدیریت ریسک پروژه