icon سیستم مدیریت هزینه و درآمد پروژه ها (BMS)

سیستم مدیریت بودجه (BMS)

چه چیزی BMS را ویژه می‌کند؟

تیم حرفه‌ای ما در شرکت فناوری اطلاعات رایان ویرا سپید (فاویرا)، با بهره‌گیری از کادری مجرب و ماهر در زمینه طراحی، تولید و توسعه سیستم‌های مدیریت اطلاعات بر این باور است منابعی که صرف مدیریت هزینه‌های یک شرکت می‌شود، بیش از آن چیزی است که واقعا مورد نیاز است و در زمان کمتر و با کیفیت بهتری می‌توان به انتظارات مرتبط با آن پاسخ داد. بدین منظور و پس از سالها مطالعه و تجربه، اولین و تنها محصول بومی مدیریت هزینه‌ و درآمد پروژه‌های یک سازمان (سیستم مدیریت بودجه (BMS)) تولید شده و به بهره‌برداری رسیده است. 4 دلیل اصلی استفاده از BMS به اختصار چنین است:

  • icon سرعت عمل بالا
    محیط کاربری طراحی شده و الگوریتم‌های هوشمند سیستم بسیاری از نواقص ناشی از کمبود اطلاعات و دانش یک پروژه را جبران می‌کند. مواردی چون: آماده نبودن برنامه‌ زمان‌بندی، ابهام در شرایط زمانی و پرداختی تامین کالا و خدمات و . . .
  • icon پایگاه اطلاعاتی جامع
    تمامی سوابق مرتبط با هزینه‌ و درآمد پروژه‌ها، مانند اطلاعات قراردادی، صورت‌وضعیت‌ها، تضامین، سوابق مالیات بر ارزش افزوده، وام و ... همواره در یک بانک اطلاعاتی متمرکز در دسترس خواهد بود.
  • icon انعطاف بالا در تهیه گزارش‌ها
    در حال حاضر بیش از 14 عنوان گزارش مانند گزارش پیمانکاران، وضعیت مالی پروژه در یک نگاه، جریان نقدینگی (Cash Flow و .... در سیستم وجود دارد و گزارش‌های موردنیاز هر سازمان نیز قابل افزودن به سیستم خواهد بود.
  • icon مدیریت سبد پروژه‌های سازمان
    با وجود قابلیت تعریف سبد پروژه، امکان تعریف سبد پروژه‌ها – با رویکردهای مختلف و خاص هر سازمان – و مدیریت هزینه و درآمد هر سبد به صورت متمرکز در سیستم لحاظ شده است. BMS برای انواع پروژه‌ها قابل استفاده بوده و می‌تواند سازمان یک پروژه را در مسیر دستیابی به سود و یا حداقل کردن زیان بخشی از کار یاری نماید.
برای دریافت کاتالوگ اینجا کلیک کنید.
برای دریافت جدول مقایسه‌ای قابلیت‌ها با سایر نرم‌افزارها اینجا کلیک کنید.
مهم‌ترین مشکلات هر پروژه یا شرکت‌های پروژه‌محور در حوزه‌ی مدیریت هزینه

در نگاه اول، مهم‌ترین مسئله این است که پروژه در زمان تعریف شده‌ی خود و با صرف بودجه‌ی برنامه‌ریزی شده برای آن به انجام برسد. با توجه به تعامل حوزه‌ی زمان و هزینه، وجود یک سیستم مدیریت هزینه‌ی موثر، جزو الزامات اجرای پروژه به حساب می‌آید. با درک این الزام، شرکت‌های بسیاری به سمت پیاده‌سازی سیستم مدیریت هزینه رفته‌اند. تلاشی که تجربه‌های شکست‌خورده‌ی زیادی را در پی داشته و یا نتیجه‌ی نهایی، کمتر از انتظار اولیه بوده است. در بهترین حالت می‌توان چنین گفت که شرکت‌ها در نهایت با سیستم‌هایی روبه‌رو بوده‌اند که تنها موفق به ثبت آنچه قبلا روی داده شده‌اند و فرصت چندانی برای ارائه‌ی درست پیش‌بینی‌های آتی، تحلیل گذشته و آینده نداشته‌اند. به عبارت دیگر، عدم ارائه‌ی پیش‌بینی‌های درست در مرحله‌ی اول و عدم بازبینی – بر اساس اطلاعات واقعی - در این پیش‌بینی‌ها و در نتیجه، عدم امکان ارائه‌ی گزارش‌های مورد نیاز و راهکار مناسب، تصویر ناقصی از پروژه ترسیم می‌کند که در بزنگاه‌های پروژه، تیم اجرایی و سازمان مجری پروژه را درگیر مشکلات جدی می‌کند. سالها تجربه‌ی اجرایی ما در این زمینه، موارد زیر را از مهم‌ترین این مشکلات می‌داند:

  • عدم دستیابی به اطلاعات مورد نیاز
  • عدم وجود ابزار مناسب برای مدیریت درآمدهای یک پروژه در کنار هزینه‌های آن
  • محدودیت‌های زمانی و اطلاعاتی موجود بر سر راه بودجه‌بندی (توزیع مبالغ در زمان)
  • محدودیت‌های موجود برای بودجه و بودجه‌بندی هزینه‌های مالی، پرسنلی، اداری و مانند آن
  • عدم وجود ابزار مناسب و قابل انعطاف
  • ابهام در ساختار گزارش‌های مورد نیاز
  • ابهام در میزان سازگاری سیستم مدیریت هزینه با سیستم‌های احتمالی آینده
راهکارهای سیستم مدیریت هزینه و درآمد پروژه فاویرا
BMS
  • slide
  • slide
  • slide

در BMS علاوه بر رفع مشکلاتی که مطرح گردید، برای موارد زیر نیز راهکارهای موثری اندیشیده شده است:

  • نسخه‌های مختلف بودجه
  • قراردادهای مشمول مالیات بر ارزش افزوده
  • تنوع و نوسان قیمت ارزها
  • مدل‌های متفاوت پروژه‌ای
  • ساختارهای متفاوت هزینه‌ای/درآمدی

همچنین در صورت تمایل به استفاده از پیشنهادهای سیستم جهت توزیع مبالغ در افق زمانی پروژه و یا در صورت وجود محدودیت‌هایی برای زمان‌بندی و آگاه نبودن از شرایط پرداخت و دریافت مبالغ آتی می‌توان از قابلیت هوشمند BMS برای بودجه‌بندی استفاده نمود و در کوتاه‌ترین زمان، به گزارش‌هایی مانند انواع مختلف جریان نقدینگی دست یافت.

در نهایت، BMS سود/زیان پروژه‌ها را در هر مقطع زمانی محاسبه کرده و گزارش‌های تحلیلی مورد نیاز شرکت‌ها را به سهولت و در کوتاه‌ترین زمان ارائه می‌نماید.

 BMS اولین نرم‌افزار مدیریت هزینه و درآمد پروژه

  • مدیریت هزینه پروژه |
  • مدیریت درآمد پروژه |
  • مدیریت قراردادها |
  • مدیریت سبد ارزی پروژه |
  • مدیریت صورت‌وضعیت ها |
  • مدیریت ضمانت نامه ها

استقرار

ما در فاویرا می‌خواهیم بهره‌وری شما را از محصولاتی که عرضه می‌کنیم به بالاترین حد ممکن برسانیم. از این رو در چند سال اخیر تمرکز ویژه‌ای بر فرایند استقرار محصولات خود داشته‌ایم و می‌کوشیم با کاستن از زمان و هزینه‌های جانبی پیاده‌سازی و راه‌اندازی سیستم‌ها، سود شما را بیشینه کنیم. فاویرا همواره مسیری را برای استقرار محصولات خود در سازمان شما انتخاب می‌کند که اهداف مورد نظرتان را در بازه‌ی زمانی تعیین شده در قرارداد عملی کند. ما به پشتوانه‌ی سال‌ها تجربه‌ی خود در استقرار سیستم‌‌ در سازمان‌های متعدد، از بروز مشکلات احتمالی در این مسیر پیشگیری می‌کنیم. کارشناسان آموزش‌دیده و ماهر تیم استقرار فاویرا، با توجه به معیارهای دقیق تعیین شده در متدولوژی استقرار، تلاش می‌کنند تا به عنوان مشاور امین شما با ایجاد تنظیم‌هایی در سیستم‌های اطلاعاتی و ارائه‌ی آموزش‌های لازم، رضایت کامل شما را از راهکار مورد استفاده‌تان جلب کنند.

خدمات استقرار BMS به شرح زیر است.

استقرار نمونه‌ای

  • راه‌اندازی سیستم برای یک پروژه
  • ارائه تمامی خروجی های سیستم برای پروژه مورد نظر

استقرار کامل

که بر اساس سطح نیاز مشتری، موارد زیر را در بر می‌گیرد:
  • ارائه‌ی مشاوره جهت تاسیس دفتر مدیریت بودجه
  • تهیه و تدوین آیین‌نامه‌ها، فرآیندهای سازمانی و فرمهای مرتبط
  • راه‌اندازی سیستم برای تمام پروژه‌های مورد نظر مشتری

آموزش

پیش‌نیاز مهم استقرار بهینه‌ی یک سیستم و استفاده‌ی موثر کاربران از آن، آموزش اصولی آن سیستم است.

ما متناسب با ماهیت و ابعاد سازمان شما، یک برنامه‌ی آموزشی کاربردی ارائه می‌کنیم. سپس مرحله‌ی آموزش با راهبری کارشناسان آموزش فاویرا، در محیطی پویا و به کمک مفیدترین ابزار آموزشی و با این استراتژی انجام می‌شود که کاربران پس از گذراندن آموزش، به بهترین شکل، آماده‌ی استفاده‌ی موثر از سیستم شده باشند.

پشتیبانی

در چرخه‌ی عمر محصولات ما، دوران پشتیبانی یکی از اصلی‌ترین مراحل و تضمین‌کننده‌ی اطمینان خاطر برای مشتریان است.

کارشناسان آموزش‌دیده‌ی پشتیبانی فاویرا در کوتاه‌ترین زمان، به پرسش‌های شما پاسخ می‌دهند و کمک می‌کنند تا مشکلات احتمالی شما به سرعت حل شوند. خدمات پشتیبانی فاویرا، به شرح زیر قابل ارائه خواهند بود که بر اساس نیاز مشتریان مختلف، در قرارداد پشتیبانی لحاظ می‌گردند:

  • پاسخ‌گویی به مشکلات و رفع ابهام کاربران سیستم‌
  • سفارشی‌سازی گزارش‌ها و یا تولید گزارش‌های جدید
  • خدمات مشاوره‌ای برای مراقبت از پایگاه داده‌
  • به روزرسانی نسخه‌ها